DRE para pequena empresa: o que é e como montar

Atualizado em 27/09/2026. 7 min de leitura.

Resposta rápidaA DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo em um período. Ela parte da receita bruta e desconta deduções, custos e despesas até chegar ao resultado. Diferente do fluxo de caixa, a DRE considera quando a venda ou a despesa aconteceu, e não quando o dinheiro entrou ou saiu.

O que é a DRE

A DRE é um relatório que responde a uma pergunta simples: a empresa ganhou ou perdeu dinheiro no período?

Ela confronta tudo o que a empresa faturou com tudo o que gastou para faturar. O resultado pode ser positivo, o lucro, ou negativo, o prejuízo.

Ela é uma demonstração contábil, feita pelo contador no fechamento do exercício. Mas também é uma ferramenta de gestão. O Sebrae recomenda montar e analisar a DRE pelo menos uma vez por mês.

Estrutura simplificada da DRE

O Conselho Federal de Contabilidade publica, na ITG 1000, modelos de DRE para microentidades e pequenas empresas. A lógica é sempre de cima para baixo: cada linha desconta algo da anterior.

Receita bruta: tudo o que foi vendido ou faturado no período.
(-) Deduções: tributos sobre a venda, devoluções, vendas canceladas e descontos incondicionais.
= Receita líquida: o que sobra da venda depois das deduções.
(-) Custos: custo das mercadorias vendidas, dos produtos fabricados ou dos serviços prestados.
= Resultado bruto: quanto a operação deixa antes das despesas do negócio.
(-) Despesas operacionais: vendas, administrativas e outras, como aluguel, salários, marketing e sistemas.
(+/-) Resultado financeiro: receitas financeiras menos juros e tarifas pagos.
(-) Tributos sobre o lucro, quando houver.
= Resultado líquido: lucro ou prejuízo do período.

Exemplo numérico (valores fictícios)

Os números abaixo são um exemplo inventado para ilustrar o cálculo. Não representam média de mercado nem de nenhum setor. Imagine uma loja em um mês.

Nesse exemplo, a loja vendeu R$ 50.000, mas o lucro foi de R$ 5.500, ou 11% da receita bruta. É por isso que faturamento alto não significa lucro alto.

Na empresa do Simples Nacional, o imposto pago no DAS costuma ser apresentado como dedução da receita, e não há linha separada de IRPJ e CSLL. Confirme a classificação com o seu contador.

Receita bruta: R$ 50.000
(-) Deduções (impostos sobre a venda R$ 3.000 e devoluções R$ 1.000): R$ 4.000
= Receita líquida: R$ 46.000
(-) Custo das mercadorias vendidas: R$ 20.000
= Resultado bruto: R$ 26.000
(-) Despesas operacionais (salários e encargos R$ 12.000, aluguel R$ 4.000, taxas de cartão e administrativas R$ 2.500, marketing R$ 1.500): R$ 20.000
(-) Despesas financeiras (juros e tarifas): R$ 500
= Resultado líquido do exemplo: R$ 5.500

Diferença entre DRE e fluxo de caixa

A DRE segue o regime de competência. A venda entra no mês em que aconteceu, mesmo que o cliente pague em 3 parcelas. A despesa entra no mês a que se refere, mesmo que seja paga depois. O CPC 26 determina que as demonstrações contábeis usem o regime de competência, com exceção da demonstração dos fluxos de caixa.

O fluxo de caixa segue o dinheiro. Ele registra a entrada no dia em que o dinheiro cai na conta e a saída no dia em que é pago.

Por isso uma empresa pode ter lucro na DRE e faltar dinheiro no caixa. Isso acontece, por exemplo, quando vende muito a prazo e paga fornecedores à vista. Os dois relatórios se complementam: a DRE mostra se o negócio dá lucro, o fluxo de caixa mostra se há dinheiro para pagar as contas.

Como usar a DRE na gestão

A DRE fica útil quando é comparada. Compare um mês com o anterior e com o mesmo mês do ano passado.

Veja qual linha cresceu mais que a receita. Se o custo das mercadorias subiu e o preço não, a margem caiu. Se as despesas fixas cresceram, o ponto de equilíbrio subiu.

Para a DRE ser confiável, as receitas e despesas precisam estar lançadas e conferidas com o banco. No Emitizo, contas a pagar e a receber, conciliação com o extrato OFX e DRE ficam no mesmo financeiro, junto com a emissão de notas. A DRE oficial da empresa continua sendo responsabilidade do contador.

Perguntas frequentes

Pequena empresa precisa fazer DRE?

A ITG 1000, do Conselho Federal de Contabilidade, traz a Demonstração do Resultado entre as demonstrações contábeis de microentidades e pequenas empresas, e quem a elabora é o contador. Como ferramenta de gestão, a DRE gerencial mensal é recomendada pelo Sebrae. Confirme as obrigações do seu caso com o contador.

MEI precisa de DRE?

As obrigações contábeis do MEI são diferentes das de outras empresas, e o contador é quem deve confirmar o que se aplica. Mesmo assim, uma DRE simples ajuda o MEI a saber se o negócio dá lucro.

Qual a diferença entre lucro bruto e lucro líquido?

O resultado bruto é a receita líquida menos o custo do que foi vendido. O resultado líquido desconta também as despesas operacionais, o resultado financeiro e os tributos sobre o lucro, quando houver.

A DRE pode mostrar lucro e mesmo assim faltar dinheiro?

Sim. A DRE considera a data da venda e da despesa. O caixa considera a data em que o dinheiro entra e sai. Vendas a prazo, estoque comprado à vista e parcelas de empréstimo explicam boa parte dessa diferença.

Com que frequência devo olhar a DRE?

O Sebrae recomenda montar e analisar a DRE pelo menos uma vez por mês. A demonstração contábil formal é feita no fechamento do exercício.

Fontes

Conteúdo informativo. As regras fiscais variam por estado e município: confirme com o seu contador.